Datenschutzerklärung (Webseite mit Kontaktformular, ohne Tracking/Analytics)
Stand: Januar 2026
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Zahnarztpraxis Kai Sommer
Goethestraße 3, 66606 St. Wendel
Telefon: 06851 2683
E-Mail:
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Aufruf der Website/Server-Logfiles
Zwecke: Auslieferung der Website, Sicherstellung der technischen Stabilität und IT-Sicherheit, Fehleranalyse.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Zeitzone, aufgerufene Seite/URL, Referrer. -URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, ggf. Provider.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website).
Speicherdauer: Server-Logs werden für [z. B. 7–30] Tage gespeichert und danach gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Terminabstimmung, Rückfragen.
Verarbeitete Daten: Pflichtangaben [z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht]; freiwillige Angaben [z. B. Telefon].
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Anfragen).
Hinweis zu Gesundheitsdaten: Bitte übermitteln Sie keine Diagnosen, Befunde oder andere Gesundheitsdaten über das Kontaktformular. Falls Sie dennoch Gesundheitsdaten mitteilen, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG und unterliegen der Verschwiegenheit nach § 203 StGB.
Speicherdauer: Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung und etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. Typischerweise [z. B. 6–24 Monate], sofern keine Behandlung zustande kommt; bei Behandlungsbeginn gelten die zahnärztlichen Aufbewahrungsfristen.
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Hosting/IT-Dienstleister: Wir setzen für Betrieb und Bereitstellung der Website einen Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter ein:
[Name und Anschrift des Hosters] - Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
- Weitere Empfänger: Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z. B. interne Praxismitarbeiter/innen) oder gesetzliche Pflichten bestehen.
4. Drittlandübermittlungen
- Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt und ist nicht geplant.
- Sofern künftig Dienste eingesetzt werden, die zu einer Drittlandübermittlung führen, informieren wir hierüber vorab und stellen geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicher.
5. Cookies, lokale Speichertechnologien, externe Inhalte
- Cookies: Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. eine Session-ID, die für den sicheren Betrieb der Seite erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Keine Reichweitenmessung/Tracking: Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt, keine Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics) eingesetzt.
- Schriftarten/Einbindungen: Es werden keine extern gehosteten Schriftarten oder Einbettungen von Drittanbietern (z. B. Google Maps, YouTube, Social Plugins) geladen; sollten solche Inhalte künftig eingesetzt werden, werden wir dies hier transparent machen und – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.
- Hinweis: Passen Sie diesen Abschnitt an, falls Sie abweichend Cookies/externen Content verwenden.
6. TLS-/SSL-Verschlüsselung
- Unsere Website nutzt durchgängig TLS-/SSL-Verschlüsselung, erkennbar an https:// und dem Schloss-Symbol im Browser.
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
- Für den rein informatorischen Besuch der Website besteht keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten; ohne IP-Adresse kann jedoch eine Auslieferung technisch nicht erfolgen.
- Für Anfragen über das Kontaktformular sind die dort als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
- Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für im Saarland ansässige Verantwortliche ist die zuständige Landesaufsichtsbehörde einschlägig. [Optional: Fügen Sie Name/Anschrift der saarländischen Aufsichtsbehörde ein.]
11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Rechtslage oder die technischen Gegebenheiten ändern. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.